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机械科学研究总院2011年档案工作会议在京召开,

2019-08-22 作者:首页   |   浏览(195)

2011年3月22日分管档案工作的李亚平副院长携院务工作部李建忠助理到机械工业档案馆检查和指导工作。

以认真负责的态度,加强和提升档案管理,强化机械总院基础管理

李亚平副院长视察了办公环境和首体库房,听取了工作汇报。

为进一步加强机械科学研究总院档案管理,不断提升各单位档案管理水平,实现档案管理的制度化、规范化、科学化,10月27-28日,院务工作部在京组织召开了机械总院2011年档案工作会议。机械总院李亚平副院长、人力资源部业务主管同志、机械工业档案馆负责人、各单位档案工作部门领导及专职档案人员共33人参加了会议,会议由院务部蔡万华部长主持。

王宏常务副馆长全面系统地汇报了机械工业档案馆各项工作,包括职能职责、机构设置、人员构成、机制变化、制度建设和馆藏情况,原机械工业部档案整理、保管、利用情况,档案信息化建设情况,档案资源经营情况,档案期刊管理情况,2011年度工作进度情况和存在的问题。肖南副馆长汇报了两年来配合总院资产部实施《安全技改项目》情况和档案期刊发展情况,潘欣副馆长汇报了员工培训规划和业务建设情况、期刊编辑部业务情况和存在的困难。

会议伊始,蔡万华部长详细回顾了近年来院务部在加强档案管理方面所开展的各项工作、取得的成绩和存在的不足。蔡部长提出了在档案管理工作中一直在思考的三个问题,一是如何提升档案工作对企业的价值体现,如何结合企业的需求加强档案管理?二是档案工作如何融入到企业的中心工作?三是如何提高档案从业人员的业务能力和素养?同时也希望与档案工作者共同探讨。

李亚平副院长对于机械工业档案馆取得的业绩给予了充分肯定,并根据机械工业档案馆的工作情况,提出了今后的工作思路和发展方向。要求档案馆在工作中加深对档案工作的认识,把握规律,制定三年发展规划;抓紧经济工作不放松,在增量中解决民生问题;加强管理,团结协作,围绕服务拓宽档案工作领域。院务工作部对总院档案整理、保管提出了具体要求。

李亚平副院长在会议讨论中指出:近几年来我院的档案管理工作取得了很大的成绩,为企业改革发展发挥了应有的贡献。但我们也要清醒地看到,与新的形势、新的要求相比,还有一些问题需要认真研究和解决。一些单位档案工作力量较为薄弱,档案的价值发掘还不够,需要我们进一步提高认识,努力转变观念,共同做好档案管理工作。李亚平副院长指出:档案工作责任重于泰山,各单位要重视档案队伍建设,档案管理人员要克服困难,负重前行,要立足平凡岗位,不断提升业务能力和水平,使档案管理工作全面服务于机械总院的发展。

机械工业档案馆将根据总院领导和分管部门的指示,进一步细化工作内容,提高专业化、标准化水平。抓紧新库房使用,尽快形成馆藏能力;夯实档案信息化基础,整合档案信息资源服务总院;明确工作定位,提升业务工作质量和服务效率;推动各项工作健康有序开展。

按照会议的安排,院务工作部李建忠助理传达了国资委对中央企业档案管理的要求,分析了各单位档案管理的现状,同时结合实例指出目前档案管理存在的问题,阐述了机械总院档案管理的总体工作思路和基本要求,并提出了进一步加强和改进档案工作的若干措施。院务工作部张程从现阶段存在的主要问题出发,重点宣讲了《机械科学研究总院档案工作评价办法》以及评价指标体系。

会议安排了机械工业档案馆常务副馆长王宏、郑州机械研究所综合管理部李五田部长、北京机械工业自动化研究所所务管理部高成副部长和工程机械军用改装车试验场办公室李瑞杰主任向大会作了经验交流。

会议邀请了国家档案局经济科技档案业务指导司王岚副司长对企业档案工作规范进行全面细致的讲解。王司长结合国资委和我院对档案工作的要求,分析了档案规范管理的重要性,强调了企业档案既是企业各项活动的真实历史记录,更具有资源、资产的双重属性;具体介绍了档案工作业务建设的具体做法以及档案管理工作的信息化建设。

最后由蔡万华部长对会议进行了总结。蔡部长要求:与会人员会后要尽快向单位的主要领导汇报本次会议的主要精神,要认真检查本单位档案管理工作的现状,梳理出存在的主要问题,对照《档案评价指标体系》做好整改工作。同时,蔡万华部长对各单位进一步做好保密工作、信息宣传、公文处理等工作提出了要求。

培训结束后,院务工作部对培训效果进行了调查评估。99%的参会人员认为本次培训的内容与档案管理工作关联度非常紧密,92%的参会人员对培训内容非常满意。参会人员认为本次会议了解到了各单位档案工作的总体状况,找到了差距;对档案工作有了新的认识,感受到了档案工作的压力;掌握了机械总院对档案工作的总体部署。会议圆满完成了各项议程,达到了预期效果。

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